VEDTÆGTER I ENDERSLEV FORSAMLINGSHUS:
1.1. Foreningens navn er Enderslev-Vråby Forsamlingshus.
1.2. Foreningens hjemsted er Stevns kommune.
1.3. Foreningens adresse er Lerskovvej 23, 4652 Hårlev.
2.1. Foreningens formål er at stille lokaler til rådighed mod betaling for såvel private som foreninger, offentlige møder og andre kulturelle arrangementer.
2.2. Foreningen er med disse vedtægters godkendelse ikke længere baseret på registreret medlemskab, og enhver kan betragtes som medlem og kan som udgangspunkt leje forsamlingshuset. Bestyrelsen kan dog nægte udlejning af huset til formål, der skønnes at kunne beskadige huset, dets inventar eller omgivelser.
2.3. Tidligere medlemmer hæfter alene med det indskudte beløb og har intet krav på tilbagebetaling af indskud eller udbetaling af nogen andel af de i foreningen opsparede værdier.
3.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
3.2. Bestyrelsen indkalder - inkl. fremsendelse af dagsorden - til generalforsamling med mindst 8 dagesvarsel i et eller flere af de lokale blade efter bestyrelsens bestemmelse. Indkaldelse kan ske elektronisk. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest fire uger efter, at der er fremsat ønske om det jf. pkt. 3.3.
3.3. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i forsamlingshuset i løbet af februar måned. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 20 stemmeberettigede jf. pkt. 3.4 fremsætter skriftligt ønske herom med angivelse af dagsorden.
3.4. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle fremmødte. Fremmøder flere individer fra samme husstand, virksomhed, forening eller tilsvarende har hver enhed kun én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
3.5. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal, dog undtaget vedtægtsændringer og beslutninger om foreningens opløsning jf. § 7 og § 8. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre et medlem begærer skriftlig afstemning.
3.6. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen, dog skal forslag om vedtægtsændringer være bestyrelsen i hænde senest to måneder forud for den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
3.7. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
3.8. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
3.9. Forslag fra medlemmer der ønskes fremlagt til afstemning udenfor den annoncerede dagsorden, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen.
4.1. Foreningens daglige ledelse forestås af en bestyrelse på mindst 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægterne og beslutninger truffet af generalforsamlingen.
4.2. Valgene gælder for 2 år, og der afgår årligt skiftevis 3 og 4 medlemmer. Antallet tilpasses, hvis bestyrelsen består af mere end 7 medlemmer. Fratrædende bestyrelsesmedlemmer kan genvælges.
4.3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og sekretær senest 14 dage efter nyvalg, og bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
4.4. Generalforsamlingen vælger endvidere 1 suppleant til bestyrelsen for 1 år, samt 2 bilagskontrollanter for 2 år, skiftevis 1 hvert år.
4.5 Der kan ikke sidde ægtefælle/samlever i bestyrelsen samtidig.
4.6. Bestyrelsesformanden indkalder til og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt – og kan ske elektronisk - med angivelse af dagsorden, når bestyrelsesformanden skønner det nødvendigt, eller mindst to medlemmer af bestyrelsen fremsætter skriftligt ønske om det overfor bestyrelsesformanden. I sidstnævnte tilfælde afholdes møde senest to uger efter, at ønsket om et møde er kommet til bestyrelsesformandens kundskab.
4.7. Bestyrelsen har ledelsen af forsamlingshusets daglige drift, således at den i hvert enkelt tilfælde bestemmer størrelsen af den betaling, som skal erlægges for forsamlingshusets benyttelse. Bestyrelsen antager og afslutter kontrakt med vært/vicevært for forsamlingshuset.
4.8. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 af dens medlemmer deltager i mødet.
5.1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
5.2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab. Regnskabet føres af kassereren og gennemgås én gang årligt af de på generalforsamlingen valgte bilagskontrollanter.
6.1. Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og kassereren i forening jfr. dog punkt 6.2.
6.2. Kassereren står for den daglige varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af lejeindtægter samt betaling af regninger m.v., idet foreningens ansvarlige egenkapital udgøres af bankindestående, værdipapirer, kassebeholdning og materielle aktiver.
6.3. Til brug for kassererens varetagelse af foreningens formue kan den samlede bestyrelse meddele kassereren skriftlig fuldmagt til at disponere over foreningens konti, herunder via NetBank og/eller MobilBank. Fuldmagt skal oprettes på pengeinstituttets fuldmagtsformularer.
6.4. Køb, pantsætning eller salg af fast ejendom samt optagelse af lån eller kredit i pengeinstitutter kræver dog samtykke og underskrift af den samlede bestyrelse.
6.5. Foreningens bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
7.1. Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte stemmeberettigede.
7.2. Såfremt generalforsamlingen ikke vedtager vedtægtsændringen, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, tidligst 14 dage og senest én måned efter den første generalforsamlings afholdelse. Denne ekstraordinære generalforsamling kan da tage beslutning om vedtægtsændringen ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede uanset antal af fremmødte.
8.1. Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal derefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
8.2. I tilfælde af opløsning skal foreningens midler overdrages til anvendelse til lokale velgørende, almennyttige eller kulturelle formål, idet foreningens gæld til Stevns Kommune dog forfalder straks ved foreningens opløsning. Beslutning om den konkrete anvendelse eller overdragelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
9.1. Stridigheder om anvendelse af denne vedtægt af gøres ved voldgift i henhold til gældende voldgiftslov.
10.1. Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 23. september 2021 til erstatning for vedtægter godkendt 26. februar 2015.